Over
De Checklist E-factureren is een initiatief van de Stichting Waarborg E-factureren. De Stichting heeft als doel om de duurzame adoptie van e-factureren in Nederland te stimuleren. Daarvoor zet ze naast deze checklist ook het Keurmerk E-factureren en het Certificaat E-factureren in.
Aan de slag
Op deze website kunt u een keuze maken uit de onderwerpen die voor uw organisatie relevant zijn. Deze worden opgenomen in uw persoonlijke Checklist E-factureren, die u vervolgens krijgt toegezonden.
Lees per onderwerp de checklistitems door. Beoordeel per checklistitem of uw organisatie er wel aan voldoet (vinkje), of uw organisatie er niet aan voldoet (kruisje) of dat dit niet op uw organisatie van toepassing is (streepje). Zo weet u meteen waaraan u nog aandacht kunt of moet besteden.
Met de scores per onderwerp kunt u vervolgens aan de slag om uw facturatie fiscaal en communicatief te verbeteren. Komt u er niet uit, dan kunt u altijd contact met ons opnemen.
De Checklist geeft antwoord op:
- E-factureren, de basis: “Hoe kijkt de belastingdienst tegen e-factureren aan”
- Inhoud: fiscale eisen: “Welke gegevens moeten in een factuur komen te staan?”
- Inhoud: eenvoudige factuur: “Wanneer mag ik een eenvoudige factuur gebruiken?”
- Inhoud: duidelijk en begrijpelijk: “Begrijpt de klant onze factuur eigenlijk wel?”
- Inhoud: betaalinstructies: “Hoe kan de klant onze factuur betalen?”
- Meer informatie: “Waar is meer informatie over e-factureren te vinden?”
- Factuur maken: “Wat komt er bij kijken als ik een factuur genereer?”
- Verzenden/presenteren: “Welke formaten en kanalen bieden we onze klanten aan?”
- Ontvangen: “De verkoopfactuur wordt een inkoopfactuur. Wat nu?”
- Controleren: “Hoe wordt een elektronische factuur gecontroleerd?”
- Stamgegevens beheren: “Wat stamgegevens en hoe beheer ik ze?”
- Archiveren: “Hoe voorkom ik digitale dementie?”
- Controleerbaarheid waarborgen: “Hoe voldoe ik aan de controle-voorwaarden?”
- Adoptie: “Hoe gaan (zoveel mogelijk van) mijn klanten akkoord?”
- Acquisitiefraude: “Voorkom dat u onterecht facturen betaald!”
- Keurmerk E-factureren: “Laat zien dat u aan de voorwaarden voldoet!”
Veel succes!